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|||||  财务管理

 

主要功能

  • 多货币

  • 增值税分析

  • 部门核算

  • 多维帐户分析

  • 客户管理

  • 具有溯源功能的报表和查询

  • 预算和预测

  • 内置报表生成器

  • 双语切换

多货币

系统可以管理多种货币及其汇率的历史记录。在业务中可以使用不同的货币。资产和负债中的外币业务完成之后,系统将自动计算这些业务已实现的汇兑损益。

可以定期进行外币的价值重估,以记录未完成的资产和负债中的外币业务未实现的汇兑损益。当这些资产和负债实现之后,系统将自动冲销以前记录的未实现的汇兑损益。

增值税分析

e-Solution Financial系统中的增值税分析功能是为了满足利用较少的用户录入就可以产生税务报表而设计。您可以在系统中进行相关设置,根据用户设定的税率来记录进项税和销项税。

系统也可以处理必须单独记税的业务(例如进口商品的进项税)。可以将单独的记税业务和其原始业务联系起来,并在税务分析报表中反映出来。

部门核算

很多企业内部可能分成多个部门,其中每个部门都有自己的收入、支出、资产和负债。您可以在系统中设置部门,并且在会计科目表中设定需要按部门核算的科目。可以进行部门核算的科目包括资产、负债、收入和支出科目。将一般支出分配到部门的时候,您可以按事先设定的分配比例进行分配。

多维分析

e-Solution Financial中的多维分析可以允许将不同分析方法分属于一个或者多个会计科目的业务明细内容进行分类,以便进行分析。

例如,您可以将和现金相关的业务明细分成不同的现金流量类型,以便进行现金流量分析。和某个领域的业务相关的成本可以分成不同的成本分析成分,以便进行成本分析和控制。

运用这个强大的分析功能,您可以分析关键的利润、成本、费用、固定资产、应收和应付等领域的业绩,以便随时找到经营业绩不佳的业务领域。

客户管理

在当今的商业环境中,客户比以前任何时候都要复杂得多。企业可能必须要面对具有总公司、分公司及总店、加盟店关系的客户。有的客户可能有多家销售点。这种关系可能是企业财务人员处理票据、货运和付款业务时需要面对的比较困难的问题。

e-Solution Financial系统中,您可以记录每个用户的多个地址,也可以通过设定附属关系来建立客户之间的关系。

对于其他具有附属关系的客户来说,您可以将一个客户支付的货款分配到该公司的发票中,也可以分配到与其具有附属关系的公司的发票中,所有这些操作在一项业务中就可以实现。结帐单可以合并打印,也可以按销售点(或收货地址)分别打印。

具有溯源功能的报表和查询

e-Solution Financial提供了详尽的查询功能,您可以利用这些功能方便地查询企业的财务数据。利用总帐查询引擎,您可以通过包括摘要等多个字段的模糊查询来找到一项业务。系统查询窗口中强大的溯源功能也可以帮助您查看并更改原始业务或查看分配到部门的金额。

预算和预测

e-Solution Financial系统中的所有科目都可以设定最多三年的预算金额。此外,系统还提供了损益预测功能,您可以利用这项功能对照预算金额检查实际金额。这个功能的界面中包括了溯源功能,可以根据实际金额查询到原始业务。实际和预算金额可以导出到文本文件中进行修改,然后再作为新的预算重新导入。

此外,您还可以为选定的科目设定预算核查,以便您在录入业务的时候由系统自动进行核查。

内置的报表生成器

除了大量的内置报表之外,e-Solution Financial还内置了一个使用方便、功能强大的报表生成器。您可以利用这个报表生成器来设计财务报表、现金流量表、部门分析表、明细帐分析、实际/预算对照表、本年/去年分析表等等,从而充分利用保存在您的财务系统中的数据来完成分析预测等工作。此外,在设计报表的时候,可以使用多级溯源功能,以便您可以更详细地查看报表。生成的报表可以保存为常用的电子表格格式。

双语切换

e-Solution Financial系统具有双语切换功能,用户界面和报表都可以随时在英语和另外一种亚洲语言之间切换。您只需要安装一套系统,就可以使用两种语言。没有必要为另外的语言再安装另外一个版本。

只需要按一个按钮,用户界面就可以在两种语言之间进行实时的切换。重要的字段都用两种语言保存,并根据选定的语言显示出来。

双语切换功能特别适用于在亚洲国家开展业务的外国企业,因为这项功能可以允许具有不同语言背景的人选用他们最熟悉的语言。本地人员可以使用本地语言,外国人员则可以选择使用英语。

利用双语切换功能,您可以用本地语言和所需的格式来准备各种财务报表,同时根据总部的需要用另外的语言和格式准备内容相同的报表。所有的这一切只需要一套数据。

对在亚洲各国经营业务的外国企业,e-Solution Financial赋予您比竞争对手更多的优势。