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|||||  财务管理

 

详细功能说明

 

基本功能:

  • 多账套管理

  • 多用户

  • 提供基本的会计科目表

  • 打开多个窗口,随时创建记录

  • 业务窗口中所有业务的借贷金额

  • 打印报表和凭证之前进行预览

  • 某些报表可直接打印成文本文件

  • 内置报表包括资产与负载表、损益表以及现金流量分析表

  • 保存客户客户定制凭证的99个版本

  • 允许用户更改内置报表中的字体

  • 从现有账套中复制各种记录和余额,以创建新的账套

  • 各种功能键,如新建、删除、保存、查询等

  • 在一些列表中进行模糊查询

  • 按月份、年度或无限自动创建业务编号

  • 利用其他编号规则自动重新编号

  • 允许金额为负数选项

  • 简易的业务复制和逆算步骤

  • 在业务中记录附属票据编号

  • 暂时停止一项业务登账

  • 只允许业务创建者更改业务

  • 更改背景墙纸

  • 可以和达易物流管理系统连接使用,进行数据交换和业务导入

  • 和达易物流管理系统的数据连接可以设置为自动进行

  • 可以从其他来源导入业务

  • 在报表中包括公司标志


 

重要功能:

 

多货币

  • 支持无限种外币

  • 灵活的汇率设置

  • 保存汇率历史记录

  • 自动计算汇兑损益

  • 货币重估

  • 用已实现的汇兑损益冲销未实现的汇兑损益

  • 报表中反映外币金额

  • 设定每种外币的汇率的上限和下限

税务分析

  • 用户可设定税率

  • 自动记录业务中的进项税和销项税

  • 在一项业务中记录多种税率

  • 处理进项税不直接录入所属业务中的特殊情况

  • 生成明细和汇总的税务报表

部门分类

  • 支持多级次部门分类

  • 在录入业务的时候将收入和支出分配到部门

  • 支持多个或单个部门的科目

  • 自动将未分配的成本分配到“一般”费用科目

  • 允许将业务中的一项分配到多个部门

  • 设置无限多个成本分配比率以进行自动分配

  • 生成部门列表和部门明细表

  • 内置的报表生成器可以用来设计用户定制的部门分析报表

科目明细分析

  • 支持无限多个分析方法和分析成分

  • 每个科目可以设置多个分析方法

  • 可以在录入业务或以后进行分析

  • 科目明细查询可以自动进行分类、重新分类和溯源

  • 包括标准分析报表

  • 内置的报表生成器可以用来进行科目明细分析报表

客户管理

  • 每个客户可以具有多个地址

  • 可以设置多个相关客户

  • 在应收业务中可以选择票据地址和货运地址

  • 将收入分配到相关企业的未付发票

  • 可以按客户的票据和货运地址对结账单进行分组

查询和溯源功能

  • 总帐的高级查找功能支持按业务代码、业务代码范围、业务日期范围、项目代码、货币代码、本币和外币的金额范围以及业务摘要和备注字段的模糊逻辑查找

  • 在屏幕上进行的总帐、明细帐、客户、供应商、固定资产、项目、财务和损益预测报表中也具备溯源功能

  • 在溯源查询的时候可以更改业务

预算和预测

  • 可以进行最多三年的科目预算

  • 预算可以导出为逗号或分隔符分隔的文件

  • 可以从文本文件中导入预算

  • 预算控制可以控制超出或不足的预算

  • 预算可以细分到部门

  • 可以通过报表生成器生成实际、预算对照表

内置的报表生成器

  • 电子表格式的界面,使用方便

  • 资产负债表、损益表、现金流量表、部门分析表,其他分析报表可以设计获得

  • 明细分析、项目、预算报表

  • 包括逐年的对照报表功能

  • 支持常用的电子表格公式公式

  • 生成的报表可以存为常用的电子表格格式

  • 每个报表类型可以保存最多99个版本

  • 可以将一个版本的内容复制到新的报表

  • 支持打印、预览

  • 设置各报表的使用权限

双语切换

  • 系统支持英语和一种其他语言(如中文)

  • 一个系统,两种语言

  • 点击一个按钮就可以进行语言切换

  • 重要的说明字段都用两种语言保存

  • 可以用同一套数据生成地方政府和公司内部两种不同格式和不同语言的报表

  • 允许不同语言背景的用户在同一个系统中使用同一套数据

安全控制

  • 可以同时在菜单和业务窗口中设置权限

  • 使用权限包括无限制、只读和不能使用

  • 可以同时为一组用户设定使用权限

  • 新用户继承用户组的使用权限

  • 保留用户每次使用的详细操作记录

  • 登录的时候需要录入用户标识和密码

  • 用户可以更改密码

  • 内置账套备份、恢复功能

  • 用内置的账套备份工具备份的账套可以进行密码保护,并且可以附加简短信息

  • 可以将备份文件分割成多个较小的文件(例如,软盘文件)

  • 备份文件为Winzip兼容格式


 

系统模块:

总帐

  • 支持多级会计科目表

  • 科目代码最长可达25个字符

  • 可以设定多个控制科目

  • 支持外币和数量科目

  • 简单明了的初始设置

  • 同时处于打开状态的财务年度最多可达3年

  • 设定并生成重复性业务

  • 使用数据库中保存的常用信息

  • 使用自定义的凭证代码录入凭证调整业务

  • 总帐调整业务支持外币和多种税率

  • 产生会计科目表列表、明细账、客户及供应商科目明细账

  • 支持业务审批以获得更加有效的安全管理

  • 打印业务列表和凭证

  • 可以打印包含未登账信息的即时财务报表

  • 简单明了的登账操作步骤

  • 可以在年结之前随时打印包含损益信息的报表

  • 打印部门报表

  • 年结操作简单直接,可以自动生成并登账年终调整业务

  • 可以在输入业务以后使用‘会计科目更换工具’来更改帐户代码

应收款项

  • 多点控制分属于不同客户组的客户

  • 增强的信用额检查——可以检查信用限额及发票逾期天数

  • 灵活的付款条件,支持提前付款折扣

  • 赊销期限可按天数计算或按月计算并定义到期日

  • 可以设置和某客户相关的提示信息

  • 可以在发票、借方调整和贷方调整中开具free text (非存货)

  • 在应收款项业务窗口中显示相关的收入业务编号

  • 支持预存款、预付款和部分付款

  • 业务中每行可以包括增值税

  • 可以从上到下手工或者自动将收入、预存款和贷方调整分配到按编号、日期和到期日排序的发票中

  • 在分配收入、预付和贷方调整的时候允许抵减/坏账

  • 在记录收入的时候按发票编号定位发票

  • 可以自动计算提前付款折扣

  • 自动计算已实现的汇兑损益

  • 应收业务报表包括账龄分析、结账单、收帐报表、收入列表、未付发票列表、票据列表和客户列表

  • 报表中的发票可以按发票编号、发票日期和到期日排序

  • 可以打印选定的控制科目的应收业务报表

  • 在账龄分析报表中显示每项业务的未实现的汇兑损益

  • 可以按用户设定的账龄时间范围打印明细或汇总的账龄分析报表

  • 使用A3纸张打印帐龄分析表时可以设定多达9个帐龄时间范围

  • 使用包含汇总账龄分析的标准或定制的结账单

  • 可以使用诸如将收入分配到相关企业的发票等客户管理功能

应付款项

  • 多点控制分属于不同客户组的供应商

  • 灵活的付款条件设置,支持提前付款折扣

  • 赊销期限可按天数计算或按月计算并定义到期日

  • 可以设置和某供应商相关的提示信息

  • 可以在发票、借方调整和贷方调整中开具free text (非存货)

  • 在应付款项业务窗口中显示相关的收入业务编号

  • 支持预存款、预付款和部分付款

  • 业务中每行可以包括增值税

  • 可以从上到下手工或者自动将支付、预存款和贷方调整分配到按编号、日期和到期日排序的发票中

  • 在分配支付、预付和贷方调整的时候允许抵减/坏账

  • 可以自动计算提前付款折扣

  • 自动计算汇兑损益

  • 应付业务报表包括账龄分析、结账单、收帐报表、支付列表、未付发票列表、票据列表和供应商列表

  • 报表中的发票可以按发票编号、发票日期和到期日排序

  • 可以打印选定的控制科目的应付业务报表

  • 在账龄分析报表中显示每项业务的汇兑损益

  • 可以按用户设定的账龄时间范围打印明细或汇总的应付账龄分析报表

现金和银行管理

  • 支持不同货币下的多个银行

  • 记录每家银行的支票和存单编号

  • 随时可以了解银行余额

  • 可以设置每家银行的银行费用,包括费率和最低费用

  • 支付应收、应付和非应收/应付费用

  • 一笔业务可以涉及两种外币

  • 进行银行对账的时候可以标记业务或者录入参考编号和金额

  • 进行银行对账的时候可以参考原始单据

  • 支持小额现金

  • 打印支付/存款凭证

固定资产

  • 按固定资产类别设定固定资产并进行分类

  • 支持固定资产采购、变更、折旧、价值调整、处置和报废等

  • 支持直接折旧法和加速折旧法

  • 按部门记录固定资产

  • 自动将折旧费用分配到部门

  • 可进行选定范围内的固定资产或固定资产科目及部门固定资产的的折旧

  • 详尽的报表,包括固定资产列表、折旧报表、固定资产历史、余额、分配和价值结果分析报表