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|||||  物流管理

 

采购管理模块

 

采购是任何企业一项主要的支出,因此必须适当管理和控制,以确保达到采购目标。

 

达易物流管理系统的采购模块和库存管理模块无缝集成,涵盖了从采购分析、采购订单、暂估成本、收货直到采购发票的录入的整个过程。

 

将销售订单转换为采购订单

在库存不足的情况下,在销售模块中录入的销售订单可以直接转换成采购订单。这项功能对快速回应未做准备的订单及按销定购的业务来说是非常方便的。

 

记录暂估成本

在收货的时候,您可以根据采购订单中的价格记录暂估成本。暂估成本是按会计系统中的采购成本计算的,在录入采购发票之后,系统将更新采购成本。

 

到岸成本的计算

在采购模块中可以精确地计算到岸成本。可以设定运费、处理等其他费用并纳入到岸成本的计算。这些成本可以按照用户设定的运费系数分配给收到的货物中。对于外币发票来说,可以按外币或本币录入其他费用。

 

记录关税

您可以录入每种商品的关税以记入到岸成本。此外,您还可以注明是否已经付清关税,以便系统将关税金额正确地登入相关的科目中。

 

灵活的收货和发票记录操作

根据事件发生的先后,可以在收货之前或者之后录入采购发票。同样,可以在收到采购发票之前和之后进行收货。

 

自动生成发票

您可以在采购模块中进行设置,使系统在录入收货业务的时候自动生成采购发票。

 

采购订单/发票的分批收货

任何采购订单和发票都可以进行分批收货。在所有货物收到之前,采购订单都保持未完成状态。同样任何采购订单或收货单也可以进行分批收货。您可以手工结束任何采购订单,停止该订单的收货。

 

将多张采购订单合并到一张收货单/采购发票

从多张采购订单收到的货物可以记入一张收货单或采购发票中。同样,多张发票中的货物可以记入到一张收货单中。

 

服务及其他费用

除了库存商品之外,您还可以将服务和其他费用录入到采购业务中。此外,您可以在录入商品时录入说明信息。

 

记录估计到货时间

通过在采购订单中录入的要求到货时间和销售人员的销售承诺,采购人员在制订采购计划的时候可以很容易地查询大致的到货时间。

 

使用供应商的SKU和商品说明

您可以使用供应商所使用的每种商品的SKU和商品说明,以减少供应商发错货物的几率。