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|||||  物流管理

 

详细功能说明

 

基本功能:

  • 多账套

  • 多用户

  • 多仓库、多销售点

  • 同时打开多个窗口,随时创建新的记录

  • 自动业务编号

  • 用户自定义表格

  • 表格和内置的报表在打印之前可以在屏幕上预览

  • 具有新建、删除、保存、查询等操作的功能键

  • 可以暂停一项业务,避免再对这项业务进行进一步的操作和登账

  • 可以从同一模块甚至不同模块的相同类型的其他业务中复制业务内容来创建一项新的业务

  • 在所有的业务中记录项目管理信息

  • 长商品说明及业务脚注

  • 所有业务都具有业务记账凭证

  • 可以和达易财务管理系统或e-Solution Financial连接使用,以进行数据交换和导出业务

  • 可以更改程序背景图案

  • 可以从其他数据源导入业务数据


 

重要功能:

多货币

  • 支持无限多种外币

  • 保存汇率历史记录

  • 可以用不同币种录入业务

  • 用等值本币记录用外币采购的商品成本

  • 为财务管理需要,将外币业务的金额转换成等值本币

税务分析

  • 用户可定义税率

  • 自动记录进项税和销项税

  • 记录每个业务行的税额,同时也可以记录整个业务的税额

  • 打印的报表中可以反映税率和税额

  • 轻松实现税率变更

业务确认与审批

  • 销售、采购和库存管理业务适用的可选功能

  • 业务确认作为处理业务的第一控制点

  • 业务审批作为打印、转换和登账的控制点

  • 设定业务登账之后是否可以变更

  • 设定业务变更之后是否需要再次审批

  • 按业务类型设置不同的审批需求

  • 设定每个用户的审批权限

客户、供应商、产品和地址档案

  • 创建无限多个档案类型和档案

  • 查询记录并利用档案生成报表

  • 利用档案生成定制的分析报表

价格管理

  • 支持无限多个价格列表

  • 支持多种计算销售价格的方法,如加价、折扣,等等

  • 允许小范围更改即将生成并生效的价格表

  • 可以轻松地更新较大的改动

  • 已做的更改可以在实施之前预览

  • 允许事先准备较大的业务活动,并保存在系统中以备在议定的日期实施

内置的具备过滤和溯源功能的报表和查询

  • 详尽的报表,涵盖每个模块

  • 适用基本和高级过滤功能生成报表和查询

  • 一些查询中具备溯源功能

  • 在溯源时可以更改业务

内置的报表生成器

  • 电子表格界面,适用方便

  • 生成基于销售、采购、代销和库存业务的报表、库存状态报表及客户、供应商等的列表

  • 支持常用的电子表格公式

  • 生成的报表可以保存为常用的电子表格格式

  • 可以设计跨表报表

  • 每种报表类型最多可以保存99个版本

  • 将一个版本复制为另一个版本

  • 打印或者在屏幕上预览

  • 设置各报表的使用权限

批量打印表格

  • 根据业务地址、编号、日期、票据编号及客户/供应商代码等标准选定一定批量的表格

  • 可以选定打印未打印的报表或者重新打印表格

  • 可以选定打印文件中是否包括部件、序列号/批号及长备注

  • 在适用这个功能的时候可以选定是否用另外一种格式打印

双语切换

  • 系统支持英文和另外一种语言(如中文)

  • 一个系统,两种语言

  • 单击一个按钮就可以在两种语言中切换

  • 重要的说明字段都用两种语言保存

  • 可以用同一套数据生成地方政府和公司内部两种不同格式和不同语言的报表

  • 允许不同语言背景的用户在同一个系统中使用同一套数据

安全设置

  • 可以同时在菜单和业务窗口中设置权限

  • 使用权限包括无限制、只读和不能使用

  • 可以同时为一组用户设定使用权限

  • 业务和记录相关的使用权限可以给予相关的用户

  • 新用户继承用户组的使用权限

  • 保留用户每次使用的详细操作记录

  • 登录的时候需要录入用户标识和密码

  • 用户可以更改密码

  • 内置账套备份、恢复功能,备份文件为Winzip兼容格式(适用于Pervasive SQL上运行的数据)


 

系统模块:

销售模块

业务

  • 包括报价、销售订单、货运单、销售发票和销售退货业务

  • 业务记录业务编号、业务日期、票据编号、票据日期、业务地点、仓库和原始地点

  • 记录常规商品、经销商品、代销商品、套装、组装、服务和附加费用

  • 在商品行之间录入信息

  • 灵活的货运和发票顺序

  • 自动生成发票选项

  • 可以将销售订单成批转换成货运单和销售发票

  • 允许分批货运和发票

  • 允许多对一的转换――多张销售订单转换成一张发票或者货运单,多张货运单转换成一张发票,多张发票转换成一张货运单

  • 所有的业务都显示转换成该业务的业务

  • 销售订单中显示已运货物和已发单货物

  • 货运单中显示已运货物和已发单货物

  • 可在送货退回单中录入退回的商品,并且在开具发票扣除退回的商品

  • 销售发票显示已运货物和每种商品的原始业务编号

  • 设置单一销售订单的订货总额

  • 在订单中录入退回/拒绝的产品数量

  • 业务和打印的表格中显示货物的要求付运日期和时间

  • 可以参照销售发票创建销售退货业务

  • 记录销售退货原因

  • 可以在退货业务中录入产品的入库成本

  • 在录入业务的时候查看商品库存信息

  • 在录入业务的时候查看和更改套装商品的组件

  • 在录入业务的时候查看业务历史记录

  • 支持多种价格表、促销和批量折扣

  • 可以用折扣额和折扣率录入每种商品和每项业务的折扣

  • 可以选定是否包含增值税,也可以录入希望的净额以便系统自动分配适当的折扣

  • 可以将常用订单创建为模版,以便迅速生成新的销售订单

  • 业务窗口中显示销售总额、折扣总额、增值税、实收总额和应付净额

  • 最多可以两次在不同的日期用销售订单中设定的不同的付款条件收取预存款

  • 在开具发票的时候可以记录全额付款和分批付款

  • 可以分开、选定和更改票据地址和货运地址

  • 在业务中可以记录销售代表和货运人员代码

  • 录入每种商品的包装信息

  • 录入每种商品的多种计量单位

  • 将业务按用户设定的销售类型分类

  • 可以设定免费礼物和非销售选项,以标明不能记录在销售历史记录中的特殊业务

  • 所有业务都支持商品序列号/批号

客户记录

  • 客户代码最长可达10个字符

  • 允许暂停赊销或者完全停止赊销

  • 设定默认的销售代表、价格表、折扣率、货币、付款条件、控制科目、提示信息、销售类型和税率

  • 录入每个客户的多个地址及每个地址的销售代表和货运人员

  • 增强的赊账限制检查功能可以包括检查赊帐金额和逾期天数和延长期

  • 设定客户档案

  • 加长的客户备注

  • 保存客户工商登记和税务登记等业务信息

  • 可以按客户代码、名称、销售代表和货运人员进行查询

采购模块

业务

  • 包括采购订单、收货、采购发票和采购退货业务

  • 业务记录业务编号、业务日期、票据编号、票据日期、业务地点、仓库和原始业务地点

  • 普通商品、套装商品、组装商品、服务和其他费用的采购和退货

  • 在商品行中录入业务

  • 灵活的收货和采购发票录入操作程序

  • 可以选定自动生成发票

  • 允许分批收货和按供应商开具发票

  • 允许多对一的转换――多张采购发票转换成一张收货单或者采购发票,多张收货单转换成一张发票,多张采购发票转换成一张收货单

  • 所有的业务都显示转换成该业务的业务

  • 采购订单显示了每种商品收到的数量、开票数量

  • 收货单显示每种商品的开票数量以及其原始业务编号

  • 在供应商直接装运货物的业务中,收货单可生成送货单

  • 采购发票显示了每种商品的收货数量和原始业务编号

  • 采购订单中显示了每种商品要求付运的日期

  • 可以选定在收货的时候根据采购订单记录预估成本

  • 录入每种商品和每项业务的折扣额或者折扣率

  • 可以按每种商品的成本或用户设定的运输参数计算多达10项其他费用项目,以记录实际成本

  • 在实际成本中包括关税

  • 可以选定是否将增值税计算在内

  • 业务窗口中显示了采购总额、折扣总额、关税、增值税、其他费用总额和总额

  • 业务中记录采购代表的代码

  • 记录采购退货的原因

  • 录入商品的多种计量单位

  • 录入业务的时候查看库存商品信息

  • 录入业务的时候查看和更改套装商品的组件

  • 利用内置的查询估算商品的到货期

  • 所有业务都支持商品的序列号/批号

供应商记录

  • 客户代码最长可达10位

  • 设置默认采购代表、货币、付款条件、提示信息控制科目和税务类型

  • 可以录入供应商的多个地址及每个地址的默认采购代表

  • 指定供应商档案

  • 保存每个供应商的工商登记和税务登记信息

代销模块

业务

  • 包括代销商品收货和退回业务

  • 业务记录中包括业务编号、业务日期、票据编号、票据日期、业务地点、仓库和原始业务地点

  • 代销商品的收货和退回

  • 在商品行中录入信息

  • 和库存管理模块集成

  • 准确记录已售代销商品的的已售商品成本

产品组装模块

业务

  • 包括组装和拆分业务

  • 业务记录中包括业务编号、业务日期、票据编号、票据日期、业务地点、仓库和原始业务地点

  • 灵活的产品组成,可以包括库存商品、代销商品和服务

  • 设定产品组成中每种商品的损耗率

  • 组件可以自动转移到组装地点

  • 在录入业务的时候可以更改组装需要的组件、数量及损耗率

  • 可以随时更新诸如完成数量、消耗组件等组装状态

  • 产生品自动转移到产成品地点

  • 在录入业务的时候可以记入产成品成本的其他成本/间接成本

  • 可以选择产品成本中是否记入损耗成本

  • 包括组装查询,以检查是否可以同时进行多种产品的组装

  • 支持组件商品和产成品序列号/批号

存货和仓库管理模块

业务

  • 包括初始库存设置、实物盘存、入库、出库、存货价值重估和移库

  • 业务记录中包括业务编号、业务日期、票据编号、票据日期、业务地点、仓库和原始业务地点

  • 管理常规商品、套装商品、组装商品和代销商品的的库存数量和成本

  • 在商品行中录入信息

  • 可以录入转库申请

  • 可以在不同的库存之间调拨商品,并且可以选择将相关费用记入成本

  • 可以在不同的库存位之间调拨商品

  • 动态实物盘存

  • 简单明了的入库和入库业务,方便库存调整

  • 可以通过领料申请和生产任务单处理外包的商品生产

  • 允许库存商品价值重估和成本调整

  • 根据货运订单和销售订单计划日常的货运安排

  • 录入每个仓库的初始库存、各仓库及企业的总成本以发现错漏

  • 跟踪商品批号和商品有效期

  • 在录入业务的时候检查存货信息

  • 在录入业务的时候查看并更改套装商品的组件

  • 录入商品的多种计量单位

产品记录

  • 产品代码最长可达25个字符

  • 支持替换代码

  • 支持库存商品(常规、套装和组装商品)及代销商品及服务

  • 按多种默认设置设定商品组并将商品分组

  • 设定并分配每种商品和商品组的档案

  • 多计量单位,并且支持每种商品默认的销售、采购和组装计量单位

  • 支持批号,跟踪记录商品和保质期

  • 设定替代产品

  • 设定每个供应商提供的每种商品的SKU、说明、标准采购价格

  • 设定默认销售、采购税率和关税税率

  • 保存商品图片

  • 较长的商品备注

  • 设定替补和互补产品

  • 保存产地、重量、体积、长、宽、高等货运信息

  • 支持ABC分类以进行分析

  • 跟踪记录商品在册数量、已订购数量、收货数量、现有数量等库存信息。显示每个地点的余额

  • 允许负库存

  • 可以选定暂停采购或者停止采购某种商品,也可以设定必须按采购订单采购

  • 设定组装和套装商品的组件

  • 设定库存数量的最高、最低、续订数量和续订点

  • 可以选定是否记录每个仓库中每种商品的货位

  • 包括库存核查工具,可以按固定的周期对库存数量进行核查